PRIVACYVERKLARING

MF MINDFUL

WILLEM BARENTSZSTRAAT 2

3572PH UTRECHT

NEDERLAND

MFMINDFUL.NL

MARTINE@MFMINDFUL.NL

KVK 80559581

1.    PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

A. Privacy

i.  MF mindful neemt jouw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over jou wanneer je gebruik maakt van onze website, van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

ii.  Wij verwerken de gegevens die je aan ons hebt verstrekt op een uiterst zorgvuldige manier. Deze privacyverklaring geeft je een helder overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en waarom wij deze verzamelen.

iii. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is MF mindful in deze een zogeheten verantwoordelijke.

2. EEN OVERZICHT VAN DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

A.  Van jou als websitebezoeker

i. Naam

ii. Adresgegevens

iii. E-mail

iv. Telefoon

v. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het contact

vi. Locatiegegevens

vii. Gegevens over jouw activiteiten op onze website

viii. IP-adres

ix. Internetbrowser en apparaat type

3. BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

A.  Minderjarige

i.  Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering schriftelijke toestemming van ouders of voogd. MF mindful kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

B.  Neem contact op bij het vermoeden van een fout

i.  Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder de hiervoor genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via martine@mfmindful.nl. Wij zullen deze informatie dan onmiddellijk verwijderen.

4. WAAROM EN HOELANG WE GEGEVENS NODIG HEBBEN

A.  MF mindful verwerkt jouw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

i.    Je te kunnen e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

ii.   Je onze nieuwsbrief toe te sturen;

iii.  Je de gelegenheid te geven voor een online inschrijving en deze te kunnen afhandelen;

iv.  Je te kunnen informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

v.   Je desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier;

vi.  Het opstellen van een zorgnota met de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, en tot slot;

vii. Je gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op jouw voorkeuren.

B.  Hoelang we gegevens bewaren

i.  MF mindful zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. De gegevens in ons boekhoud- en CRM systeem bewaren we tenminste 7jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd.

Wens jij informatie over onze bewaartermijnen in jouw specifieke geval neem dan contact op via: martine@mfmindful.nl

5. VERWERKINGEN DOOR DERDEN

i.   Naast de eventueel door ons gebruikte cookies, zoals is opgenomen in onze cookieverklaring, delen wij een deel van de gegevens die we op deze website van u verzamelen met de volgende derde partijen:

a.   Administrateur: van deze derde partij wordt gebruik gemaakt om de financiële administratie af te handelen.

b.   Webdesigner: van deze derde partij wordt gebruik gemaakt om de website up-to-date te houden.

ii.   Met de bovenstaande verwerkers hebben wij goede afspraken gemaakt. Wij dwingen deze derde ertoe om minimaal hetzelfde niveau van beveiliging van de persoonsgegevens te hanteren als dat wij jou als verwerkingsverantwoordelijke bieden.

6. JOUW WEBSITEBEZOEK IN KAART

A.  Cookies

i.    MF mindful maakt gebruik van cookies. Er bestaan verschillende soorten:

a.   Functionele cookies: Dit zijn cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt; zo kunnen bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook kunnen wij hiermee onze website en onze dienstverlening via de website optimaliseren.

b.   Analytische cookies van derden: Deze cookies kunnen uw surfgedrag bijhouden. Deze cookies worden geplaatst wanneer er gebruikt wordt gemaakt van analytische dienstverleners, zoals bijvoorbeeld Google Analytics.

Op de website van MF mindful worden enkel cookies gebruikt voor functionele en (beperkte) analytische doeleinden, zoals beveiliging verzekeren en fraude en fouten voorkomen. 

7. GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

A.  Jouw rechten

i.   Je hebt het recht om:

a. jouw persoonsgegevens in te zien;

b. een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen;

c. een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken;

d. verwijdering van jouw gegevens aan te vragen;

e. jouw gegevens te laten overdragen aan iemand anders;

f. een klacht in te dienen zoals verder is beschreven in artikel 8.

ii.  Mocht je vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking van MF mindful hebben, stuur dan een verzoek naar martine@mfmindful.nl.

iii. MF mindful wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan. Daarom vragen we je vriendelijk om, tezamen met jouw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van je privacy verzoekt MF mindful jou om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer(BSN) zwart te maken.

iv.  MF mindful zal zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

8. KLACHTRECHT

A.  Interne behandeling

i.   Wanneer je klachten hebt over de wijze van verwerking van (persoons)gegevens, dan helpt MF mindful je graag om deze in onderling overleg uit de wereld te helpen. Richt je klacht voor behandeling daarom in eerste instantie tot martine@mfmindful.nl.

B.  Autoriteit Persoonsgegevens

i.   Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over klachtrecht vind je via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-overgebruik-persoonsgegevens.

9. BEVEILIGING VAN COMMUNICATIE DOOR SSL -ENCRYPTIE

A.  SSL

i.   Om jou als websitebezoeker te beschermen gebruikt MF mindful veilige coderingstechnologieën. Met SSL (Secure Socket Layer) worden jouw persoonlijke gegevens versleuteld gebruikt op onze site (voor derden dus niet zichtbaar). Zo kun je er zeker van zijn dat jouw gegevens alleen voor jou en onze server zichtbaar zullen zijn.

B.  Hoe herken je de beveiliging?

i.   Bij alle onderdelen van onze site waar jouw gegevens gebruikt worden, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. Je kunt dit zelf controleren en herkennen. Wanneer je op een versleuteld gedeelte van onze site bent, zie je een slotsymbool rechtsonder of linksboven in je browser verschijnen.

10. BEVEILIGING EN VERSIE

A.  Wij nemen het echt serieus

i.    MF mindful neemt de bescherming van jouw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via martine@mfmindful.nl.

B.  Versie

i.   De huidige versie is 20230109

11. VRAGEN

A.   Contactpersoon

i.   Binnen MF mindful is Martine Folkersma verantwoordelijk op het gebied van de AVG. Heb je opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring of heb je algemene vragen omtrent de AVG, dan kun je contact opnemen via martine@mfmindful.nl.